Аутстаффинг — это современная бизнес-практика, позволяющая компаниям оптимизировать свои процессы, сокращая издержки на содержание персонала. Его суть заключается в передаче функций по управлению персоналом специализированной аутстаффинговой компании. В отличие от обычного трудового договора, где работник формально находится в штате организации, здесь работник занимает позицию в аутстаффинговой фирме, что позволяет бизнесу не отвлекаться на рутинные операции управления кадрами.

Как оформляют сотрудников через аутстаффинговую компанию

Процедура прозрачная: заказчик размещает заявку на подбор необходимых специалистов. Аутстаффинговая компания проводит все необходимые этапы подбора: от собеседования до окончательного оформления трудовых договоров с выбранными кандидатами. При этом ответственность за трудовые отношения и управление персоналом ложится на аутстаффера, который выступает юридическим работодателем.

Обязанности аутстаффера

Аутстаффер ведет все необходимые кадровые документы, рассчитывает зарплату работникам, а также взаимодействует с государственными органами, такими как налоговая служба и фонды социального страхования. Аутстаффинг не только освобождает основную компанию от бюрократической нагрузки, но и минимизирует риски, связанные с трудовым законодательством, предоставляя профессиональное сопровождение в этих вопросах.

Аутсорсинг

Подразумевает передачу определённых бизнес-процессов или функциональных задач сторонними компаниями, без передачи трудовых отношений. Например, это может быть передача IT-поддержки, бухгалтерского учета или служб логистики. Основная характеристика аутсорсинга состоит в том, что подрядчик просто выполняет функцию «внешнего исполнителя», который берётся за решение конкретных задач или проектов.

Разграничение между аутсорсингом и аутстаффингом становится очевидным, когда мы говорим о том, какая именно часть процесса передаётся другой компании. В то время как аутстаффинг фокусируется на управлении рабочими ресурсами, аутсорсинг занимается выполнением определенных функций, оставляя за основным бизнесом полный контроль над своими штатными сотрудниками.

Плюсы и минусы этих подходов

Начнем с аутстаффинга. Одним из основных преимуществ данного метода является возможность значительно снизить налоговые издержки. Поскольку аутстаффинг позволяет передать часть рабочих обязательств на специализированные компании, организации могут более эффективно управлять своими налогами и минимизировать финансовые затраты. Это ведет к оптимизации расходов. Выводя на аутстаффинг определенные функции, компания освобождает собственные ресурсы, что позволяет ей сосредоточиться на ключевых аспектах бизнеса, увеличивая собственную конкурентоспособность.

Но, как и любой метод, аутстаффинг имеет свои недостатки. Одним из наиболее серьезных рисков является возможность мошенничества. Зависимость от подрядчика также представляет собой потенциальную проблему; иногда компании оказываются в ситуации, когда им сложно перейти к другому аутстафферу или вернуть контроль над своими ресурсами.

• В отличие от аутстаффинга, аутсорсинг предполагает передачу выполнения определенных задач сторонним организациям. Это может быть полезным инструментом для достижения эффективного решения задач, что, в свою очередь, приводит к экономии ресурсов и финансам.
  

Тем не менее, аутсорсинг также не лишен своих недостатков. Одним из них является риск некачественного выполнения задач. В случае, если аутсорсер не отвечает заранее установленным стандартам, это может негативно отразиться на общей эффективности работы компании и, в конечном счете, на ее репутации. Кроме того, передача функций сторонним организациям может привести к потере корпоративной идентичности. Это может случиться, если аутсорсинг затрагивает основные аспекты бизнеса, оказывая влияние на межличностные отношения и внутреннюю культуру.