Ситуация:

В результате слияния двух крупных компаний образовался новый департамент, состоящий из 50 сотрудников. Возникла острая необходимость интегрировать этот департамент в существующую структуру компании в кратчайшие сроки, чтобы минимизировать возможные сбои в работе и быстро вывести его на полную производительность.

Решение:

Команда HR разработала и внедрила комплексную программу под названием "90-дневная адаптация", которая включала следующие ключевые элементы:

1. Анализ текущего состояния и требований:

Прежде чем приступить к адаптации, был проведен детальный анализ текущего состояния департамента, выявлены основные вызовы и потребности сотрудников. Этот этап позволил создать индивидуально подобранную программу адаптации, соответствующую конкретным условиям и ожиданиям.

2. Тренинги и ознакомительные встречи:

Чтобы ускорить процесс интеграции, была проведена серия интенсивных тренингов, направленных на знакомство сотрудников с корпоративной культурой, ценностями и стратегическими целями компании. Ознакомительные встречи с руководством и ключевыми департаментами компании способствовали улучшению коммуникации и взаимопонимания.

3. Менторская программа:

Для каждой новой группы сотрудников были назначены менторы из числа опытных работников компании. Менторы оказывали содействие в решении повседневных вопросов, помогали с навигацией внутри компании и делились лучшими практиками. Эта программа значительно повысила уровень внутренней поддержки и снизила стресс новых сотрудников.

4. Разработка новых регламентов и стандартов взаимодействия:

Были разработаны и внедрены новые регламенты и стандарты взаимодействия, которые регламентировали процессы совместной работы между новым департаментом и остальными подразделениями. Это дало возможность оптимизировать рабочие процессы и исключить дублирование функций.

5. Постоянная обратная связь и корректировка программы:

На протяжении всего периода адаптации регулярно собиралась обратная связь от сотрудников нового департамента. Это позволило быстро реагировать на возникшие вопросы и корректировать программу адаптации в соответствии с реальными потребностями.

Результат:

Реализация программы "90-дневная адаптация" позволила новому департаменту выйти на полную производительность на 20% быстрее, чем изначально планировалось. Основные достижения включают в себя:

- Сокращение сроков адаптации: Новые сотрудники успешно интегрировались в корпоративную среду и начали эффективно выполнять свои задачи на 2 недели раньше прогнозируемого срока.

- Увеличение уровня мотивации: Менторская поддержка и регулярные тренинги повысили уровень мотивации и вовлеченности работников, что положительно отразилось на их производительности.

- Улучшение взаимодействия: Разработанные регламенты и стандарты взаимодействия способствовали установлению четких рабочих процессов и улучшили координацию между департаментами.

- Снижение текучести кадров: за счет продуманной адаптации и оказанной поддержки удалось снизить уровень текучести кадров на 15% по сравнению с аналогичными предыдущими периодами.

- Достижение бизнес-целей: более быстрая адаптация позволила компании не только сохранить, но и усилить свои позиции на рынке, максимально эффективно используя ресурсы нового департамента.