Как начинающему руководителю выдержать первые 30 дней шторма: успешный кейс выращивания лидеров
Как начинающему руководителю выдержать первые 30 дней шторма: успешный кейс выращивания лидеров
+7 (495) 324-56-59
+7 (495) 324-56-59
Клиентский отдел
Полностью цифровизированный аутсорсинг кадрового учета с интеграцией КЭДО.
Автоматизированный документооборот, электронная подпись и онлайн-архивирование с гарантией юридической значимости всех операций.
Переводим ваше кадровое делопроизводство на современные цифровые рельсы — от электронного приема сотрудников до автоматизированной отчетности.
Снижаем затраты на бумажный документооборот до 80% при полном соблюдении требований законодательства.
Коротко об услуге
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача всех задач по кадровому учету и документообороту специализированной компании.
Мы автоматизируем процессы, ведем учет в цифровом формате с применением КЭДО и берем на себя ответственность за корректность оформления документов.
Какие проблемы решает услуга
Потери времени на бумажный документооборот (до 20 часов в неделю)
За счет полного перевода кадровых процессов в цифровой формат и автоматизации рутинных операций в Единой цифровой платформе.
Риски утери документов при физическом хранении
За счет хранения всех документов в защищенном электронном архиве в облаке с регулярным резервным копированием и строгой системой разграничения прав доступа.
Сложности с документооборотом с удаленными сотрудниками
За счет использования КЭДО, который позволяет удаленно подписывать и отправлять любые кадровые документы за несколько минут, из любой точки мира.
Задержки согласования из-за территориальной разрозненности офисов
За счет организации сквозного электронного согласования по заранее настроенным маршрутам, когда документы поступают ответственным лицам мгновенно, независимо от их местоположения.
Ошибки ручного ввода данных в учетные системы
За счет автоматической передачи данных из подписанных цифровых документов в учетные системы (1С, SAP и др.) без участия оператора.
Сложности контроля исполнения кадровых процессов
За счет внедрения системы уведомлений и прозрачных реестров, где в реальном времени виден статус каждого документа и этап его жизненного цикла.
Высокие затраты на печать, доставку и хранение бумаг
За счет полного отказа от бумажных носителей, что исключает сопутствующие расходы на канцелярию, логистику и аренду архивных помещений.
Кому актуальна услуга
Что входит в услугу
Автоматизированный документооборот
- Выбор информационной системы (Битрикс 24, Nopaper, 1С:Кабинет сотрудника и др.)
- Интеграция с вашей учетной системой
- Настройка кадровых процессов и согласований
- Выпуск ЭЦП
- Подготовка локальных актов для легализации КЭДО
- Тестирование работы
- Экспресс проверка состояния кадрового учета и локальных актов с предоставлением рекомендаций
Цифровое ведение кадрового делопроизводства:
- Оформление приемов на работу, увольнений, переводов и иных кадровых событий всех категорий сотрудников, в том числе иностранцев
- Подготовка кадровых приказов (об отпусках, о премировании, о работе в выходной день, о сверхурочной работе и др.).
- Оформление графика отпусков и отпусков (учебный, ежегодный, без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком)
- Предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности
- Оформление массовых мероприятий (повышение зарплаты, переводы и др.).
- Оформление «донорских» дней, дней по уходу за ребенком-инвалидом, дней диспансеризации и др.
Умные сервисы контроля:
- Автоматические напоминания о сроке действия документов
- Онлайн-мониторинг исполнения кадровых процессов
- Формирование графика отпусков
- Аналитика по кадровым операциям
- Формирование юридически значимого архива
Облачное кадровое делопроизводство:
- Безопасное хранение документов
- Разграничение прав доступа
- Мобильный доступ с любого устройства
Техническая и консультационная поддержка:
- Помощь в настройке интеграций
- Консультации по кадровым процессам
Результаты услуги
Выгоды при работе с нами
Снижение затрат
экономия на зарплате HR-специалиста
Защита от штрафов
экспертный контроль соответствия законодательству
Масштабируемость
легко адаптировать учет под рост компании.
Доступ 24/7
к документам – облачное хранение и электронный архив.
Оформление ЭЦП
за 5 минут.
Фокус на бизнес-задачи
больше не нужно разбираться в тонкостях ТК РФ.
CRM-форма появится здесь
Кейсы по направлению
Управление многонациональной командой для международного проекта
Управление многонациональной командой для международного проекта
Ускоренная адаптация нового департамента после слияния компаний
Ускоренная адаптация нового департамента после слияния компаний
Налаживание системы обработки персональных данных для крупного клиента
Налаживание системы обработки персональных данных для крупного клиента